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Oubliez vos tracas administratifs quotidiensIdéal pour les indépendants et les TPE/PME, IRISmart File vous aidera à exécuter vos longues et lentes tâches administratives quotidiennes plus rapidement que jamais. Toute personne désireuse de classer rapidement et efficacement ses nombreux papiers ou fichiers électroniques en dossiers ordonnés trouvera en ce logiciel intelligent un allié de taille. Que vous gériez des contrats, candidatures, attestations médicales, comptes-rendus, rapports juridiques, plans d’architecte, … tous vos documents sont triés semi-automatiquement sur une base hyper structurée et consistante, prêt à être facilement partagés et rapidement retrouvés !Voir le produit en vidéo Boostez vos tâches administratives : classez facilement tous vos documents de manière optimale !Nommage & classificationNommage & classification semi-automatique de vos fichiers: classez efficacement vos piles de documents dans des dossiers spécifiques prédéfinis en un tour de main ! (stockage local ou Cloud)Arborescence automatiqueCréation automatique, à la volée, de l’arborescence des dossiers de stockage, basé sur la racine du nom des documents pour un classement facile et efficaceUltra rapideTraitement de vos documents jusqu’à une vitesse de 30 pages par minute ; soit la capacité de renommer, classer, indexer et compresser un volume significatif par jour grâce au traitement des lots en parallèle en arrière-planSéparation automatiqueSéparation automatique par page blanche de vos différents documents : lors de la numérisation, insérez des pages blanches entre chaque document que vous souhaitez séparer. IRISmart les détecte et crée des séparations automatiques exactement là où vous les avez placées !Export vers le CloudGestion de vos documents de A à Z grâce à l'intégration parfaite avec les plateformes Cloud & DMS : MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive et OneDriveCréation de PDF compressé et indexéArchivage et recherche optimisés grâce à la conversion automatique à la volée de vos documents au format PDF compressé & indexé en gardant une lisibilité parfaite du texteLarge choix d'importPossibilité d’importer n'importe quel type de document : fichier image (PDF, JPG, TIFF, PNG, BMP) ainsi que tous vos documents papiers. Grâce à la nouvelle interface optimisée, assemblez et réarrangez-les selon vos propres besoinsTraitement avancé des imagesOutils de traitement d’image pour un rendu optimal intégré: redressement automatique, rognage, séparation (par page blanche), fractionnement de fichiers multipages, …
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